Avec MyScript, accélérez, simplifiez et rationalisez le traitement de vos formulaires.

L’automatisation du traitement de formulaires est depuis longtemps un élément clé pour l’amélioration des processus d’entreprise et des transactions professionnelles faites à partir de documents. Il est maintenant reconnu que l’extraction automatique de contenu écrit, destiné à être intégré dans des bases de données d’entreprises et dans des flux d’information, constitue la clé du succès dans de nombreux secteurs.

Alors que de nombreux formulaires sont créés de façon numérique et remplis à l’aide d’un clavier, via un serveur ou des applications web par exemple, de nombreuses entreprises utilisent encore majoritairement des formulaires papiers remplis à la main. Dans ce dernier cas, les informations manuscrites sont généralement saisies manuellement ou scannées et traitées à l’aide d’un logiciel d’OCR/ICR (reconnaissance optique de caractères/reconnaissance intelligente de caractères), ce qui implique la réalisation de nombreuses étapes, souvent longues et onéreuses.

Aujourd’hui, de plus en plus d’appareils permettent d’enregistrer en temps réel l’écriture manuscrite sous forme d’encre numérique, à l’aide de solutions comme un stylo numérique et du papier ou d’appareils mobiles à écran tactile. Cela rend le processus de capture de données plus flexible et efficace, car les informations manuscrites sont immédiatement disponibles et peuvent être envoyées de façon numérique sans besoin d’être scannées.

Afin de convertir l’écriture manuscrite en texte numérique, prêt à être utilisé dans des bases de données et dans des applications de traitement d’information, Vision Objects propose un ensemble de solutions de reconnaissance d’écriture. Elles couvrent la reconnaissance de caractères isolés dans des cases ainsi que de texte écrit librement à la main. Un large éventail de langues, parmi lesquelles le français, l’anglais, l’allemand, le chinois, le japonais, le coréen et l’arabe, sont reconnues. Vision Objects propose une technologie de reconnaissance d’écriture manuscrite destinée à être incorporée dans des solutions de traitement de formulaires via son kit de développement logiciel MyScript Builder. Elle propose également des blocs de développement de logiciels prêts à l’emploi, pouvant être intégrés rapidement et facilement dans des applications autonomes ou sur serveur.

 

Outre sa précision exceptionnelle, MyScript est doté de nombreux outils et fonctions pratiques qui rendent ses solutions de traitement de formulaires performantes : plusieurs propositions de reconnaissance pour chaque caractère ou mot manuscrit, scores de fiabilité de reconnaissance pour chaque résultat proposé, possibilité de valider des propositions de reconnaissance à l’aide de lexiques spécifiques dans l’application, indicateurs de rejet qui signalent des anomalies d’écriture comme des corrections, des ratures, des caractères qui se chevauchent, des erreurs d’orthographe et bien plus encore.

L’utilisation de MyScript de Vision Objects réduit considérablement le temps et les coûts engendrés par la capture de données.

Comparée à la traditionnelle technologie OCR/ICR du marché utilisant des images de documents dont la netteté n’est pas toujours optimale, la technologie MyScript est supérieure. Elle se base sur de l’encre pure vectorisée, ce qui permet à nos clients de repousser les frontières du traitement de formulaires en allant vers le traitement de documents de moins en moins structurés. Grâce à MyScript, nos clients ont pu créer des solutions allant du traitement fiable de champs contenant du texte écrit librement dans des formulaires au traitement de notes sans aucune structure, comme par exemple dans le cadre de solutions EMR (dossier médical électronique) ou de CRM (gestion de relation client). Dans ce dernier cas, après une réunion avec un client, les représentants du service des ventes ayant utilisé un stylo numérique et notre solution MyScript disposent directement de leurs notes manuscrites dans leur système de CRM, sans aucun travail supplémentaire, et peuvent les rechercher et les consulter à tout moment.

Avec nos solutions de traitement de formulaires MyScript : plus besoin de retaper l’information! Écrivez une seule fois et rendez vos notes disponibles dans toutes les bases de données et les applications logicielles.